Projektledare

Vi söker en Projektledare

Du ansvarar för planering, produktion och genomförande av våra evenemang – från idé till uppföljning. Rollen innebär operativ närvaro, stort eget ansvar och många kontaktytor, både internt och externt. 

Du leder projektorganisationen, driver processer framåt och säkerställer
att projektmål, budget och kvalitet uppfylls.

Dina ansvarsområden

Projekt & Produktion

● Leda och producera evenemang från start till mål

● Ansvara för det administrativa arbetet kring våra projekt genom mallar,

dokumentation av processer och underlag - både innan, under och efter.

● Ansvara för konceptarbete, planering, logistik och efterarbete

● Produktionsansvar för specifika områden

● Arbetsleda och koordinera leverantörer och konsulter 

Kunder & Samarbetspartners

● Vara kontaktperson och relationsbyggare

● Utveckla befintliga uppdrag och driva merförsäljning

● Initiera nya samarbeten

Genomförande & Driftansvar

● Säkerställa budget, kvalitet och projektmål

● Kvalitetssäkra service, flöden, personal, tillstånd och säkerhet

● Vara på plats under evenemang och koordinera genomförandet

● Optimera rutiner, logistik och arbetssätt

● Bidra till trygga och välkomnande gästupplevelser

Din bakgrund

● Minst 5 års erfarenhet av projekt- eller produktionsledning inom B2B eller

kultur-/evenemangssektorn

● Erfarenhet av större evenemang och F&B i större volymer

● Erfarenhet av arbetsledning

● God förståelse för flöden, säkerhet och komplex evenemangslogistik

● Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

● Meriterande: erfarenhet från service (bar/restaurang), B-körkort

Som person är du social, kommunikativ och trygg i att leda andra. Operativ och handlingskraftig – du trivs i genomförandet. Du är strategisk, stresstålig, självgående och har gott omdöme i både kort-och långsiktiga beslut

Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 100% med chans till förlängning och tillsätts snarast. Du arbetar direkt under VD.

Sista ansökningsdag: 31 januari 2026 (intervjuer sker löpande).

Ansök via denna länk: https://jobb.husetunderbron.se/jobs/6882656-projektledare-happy-times

Välkommen med din ansökan!

Varför man vill jobba på Happy Times:

Hos oss får du vara med och skapa magiska upplevelser på Sveriges mest spännande evenemang! Sedan 2005 har vi producerat allt från stora festivaler och konserter till exklusiva företagsevent, och vi behöver alltid skicklig restaurangpersonal som delar vår passion för kvalitet.

Vad gör oss unika som arbetsgivare:

• Varierade uppdrag – ena dagen jobbar du på en stor musikfestival, nästa på en intim företagsmiddag

• Professionell miljö – vi tar hand om all logistik, serveringstillstånd och har gedigen branschexpertis

• Kvalitetsfokus – vi arbetar med skräddarsydda koncept och hållbara lösningar.

• Starkt team – du jobbar tillsammans med erfarna kollegor i en stöttande miljö

• Kreativitet möter logistik – varje evenemang är unikt och kräver både precision och flexibilitet

Vi söker personal som förstår att varje detalj räknas och som vill vara med och leverera minnesvärda upplevelser. Hos oss får du chansen att utvecklas inom eventbranschen samtidigt som du använder din restaurangexpertis i spännande och varierande miljöer.

Perfekt för dig som:

• Älskar utmaningen med temporära events

• Vill jobba med högkvalitativa mat- och dryckeskoncept

• Uppskattar variation och kreativa lösningar

• Söker en arbetsgivare som värdesätter professionalitet och kvalitet

Bli en del av teamet som gör evenemang till upplevelser!

Vi är produktionsbolaget som tar evenemang från idé till fulländad upplevelse. Med expertis inom mat, dryck och logistik skapar vi helhetslösningar för festivaler, konserter och företagsevent.

Sedan 2005 har vi hjälpt arrangörer, varumärken och städer att leverera minnesvärda evenemang – alltid med flexibilitet, hållbarhet och en känsla för detaljer. Från konceptutveckling till genomförande, vi säkerställer att allt flyter sömlöst.